2012年1月13日 星期五

論文寫作課紀錄_20120112

感謝怡靜協助彙整課程紀錄,以下為依據老師的建議,整合前次(灰字)及此次(黑字)之紀錄分類條列之重點。



基礎寫作技巧
一、寫作前之準備
(1) 觀摩
1. 以相關領域的學者作為Model,閱讀其Paper,研究/學習其 style,以提升文章鑑賞力。
(2) 基礎能力
1. 文字表達能力屬後天學習。因此,「持續練習」、「與他人切磋」是提升寫作功力的不二法門。
2. 在持續培養寫作能力的過程中(如明確呈現論文各 section 之重點、寫好段落之主題句與結語),同時也提升個人閱讀文章的能力(如閱讀時,明確掌握論文各 section 之重點、掌握各段落之主題與價值)。
3. 一般學術論文寫作之大綱、原則皆大同小異,重要的是必須反覆練習,並聽取建議,以增進寫作功力。
(3) 尋找主題
1. 作者必須先了解自己文章的Main Point(賣點)以及徹底瞭解相關概念。思索此研究題材的重要性、特點與實務上的價值,並確認是否能夠以文字的形式清楚表達。文章的Main Point通常也可形成論文的題目,二者關連度極高。
2. 作者對概念/主題的瞭解程度,通常他/她的文字表達只能呈現7-8成。讀者可能會有興趣的內容,包含具有universal value、熱門的主題或非預期的結果。但熱門的主題絕非盲從地跟隨時代的潮流,而是須有自己的研究方向,並持之以恆地投入。
     (4) 記錄研究歷程
1.          在進行研究的過程中,留意一些可能與結果或研究相關的議題並進行記錄。這些紀錄將來可以做為撰寫文章討論段落的素材,提升論文討論議題之廣度與深度。
二、寫作時之通則
(1) 架構
1. 思考文章的流暢性,從大的主題開始,延伸至小的細節。
2. 任何一個section 皆可先寫Outline,方便檢視與討論。
3. 原則上,一個段落最多包含6-8個句子。中文若是一個句子超過兩行,要想辦法斷句,以避免造成閱讀上的負擔。
4. 以研究目的為主軸,在前言、方法、結果和討論中都須呼應研究目的,前後連貫。
(2) 主題
1. 須先有整體的故事,並以少數的字句(約2~3句)呈現其main point。呈現的內容並非記錄所做的事,而是此篇故事中新穎、重要或有趣的部分,方可吸引讀者。
2. Main point應越早呈現越好。作者須先預期此main point對於該領域讀者是否為陌生之名詞或工具,若是,則須於內文詳加說明;反之,則以重點字句帶過即可。
(3) 內容
1. 段落結尾與文章結論,宜陳述臨床或是學術上的價值。
2. 引用文獻時,盡量找當代相關領域專家的文獻,且應是originalcritical的文章。
3. 較複雜或反覆的流程可以圖示呈現。若是撰寫碩博班論文或投稿於學會之文章,必須附圖於Appendix中;若是投稿其它期刊,可視文章長度決定是否附圖於Appendix中,若文章篇幅較長,投稿時可暫不附圖示,待reviewer回復文章之內容是否清楚再做考慮。
4. 評估工具的特點可使用相對或絕對之概念呈現,若絕對數值即可呈現此特點,則不須再以其他評估工具作比較。
5. 撰寫時應具備足量的背景知識以及文獻閱讀,若發現素材不足,可將相關論文之「前言」與「討論」之主要議題融合整理,以擴充文章內容。
(4) 如何撰寫「前言」
1. 「前言」可說是一篇論文的靈魂,攸關成敗,必須仔細撰寫。應思考如何讓讀者接受作者觀點、感受該議題的重要性,並且呈現重點,以吸引讀者繼續閱讀。
2. 撰寫時,優先考量自己要寫的內容為何,必須扣合題目,或者依想寫的內容決定或改變主題。之後列出大綱(outline),決定那些是重要資訊。大綱完成後,再決定排列順序,以將重點資訊順暢呈現。內容排列順序應能起、承、轉、合,帶出研究目的。
3. 關於「前言」應該提供多深多廣之背景知識,除考量讀者程度,也必須考慮該背景知識對主要研究目的的重要程度,以判斷撰寫篇幅。論文之「前言」若太過深入或廣博,可能造成可讀性下降。
4. 作者必須試想讀者的程度與看法,依據讀者角度與所需撰寫論文。因此撰寫論文時可能必須隨投稿期刊不同而有所調整。然而若是撰寫研究計畫,則難以預期審查者專業背景,因此文章須寫得既廣且深。但為避免過度冗長影響可讀性,作者必須建構完整清楚之組織架構,如善用標題與次標題,方便所有程度讀者掌握大綱。例如介紹中風相關知識之重要性,研究計畫可能須以一個section的篇幅作說明,但論文則僅撰寫一個段落即可。
5. 常見「前言」大綱有三:第一、介紹背景知識,以凸顯研究議題之重要性,約1~2段落。第二、批判目前研究主題/目的相關之不足與造成的影響,約1-2段落。如:研究目的為發展衛教教材,可評「目前缺乏適當教材」。上述不足所造成的影響,如於臨床之負面影響。前二點旨在突顯研究價值並佈局帶出研究目的。內容不宜過度延伸,不提不相關或是該研究無法解決的問題。第三、解決前述批判/不足之研究目的。
6. 好的「前言」寫法,每個段落的宜用Topic Sentence起頭,以使讀者能夠迅速掌握每個段落的主旨。
7. 前言之撰寫宜精簡、肯定,如:There are two possible factors…, there are屬贅字可刪除,”possible”之語氣不確定,不建議使用,宜以mainprimary取代之。
8. 論文之前言主要為彙整過去文獻結果,宜避免提出新的見解。如需撰寫測量工具的分類,宜使用明確的定義與參考文獻,勿使用自行拼裝式的分類法。
(5) 如何撰寫「方法」
1. 方法之撰寫須能夠讓讀者清楚掌握研究的步驟,或可供其他研究者複製方法,且能夠在得到資料的情形下重製作者的結果。
2. 方法須與研究目的相契合,以讓讀者判斷研究方法是否能夠解決研究目的所欲解決的問題,或判斷此篇研究結果是否可信。
3. 一個好的研究主題,更需要一個好的研究方法以確認價值,研究設計的好壞影響結果之說服力。
4. 一般說來,方法中應包含樣本(含IRB)、程序、評估工具、及資料分析等次標題,上述架構(尤其是程序、評估工具)之順序依期刊規定而異。若是採用的方法已有一定的標準流程,例如:The CONSORT (Consolidated Standards for Reporting Trials) requirement for RCTS,則須依照標準流程撰寫。
5. 有時礙於現實考量,不一定能夠在研究中使用最理想的研究方法,此時必須考量是否須在討論中陳述研究方法的瑕疵之處。
6. “normal,” “random,” “significant,” “sample”等詞,因為在統計中代表特定意義,建議不要做為一般詞彙使用,容易造成混淆。
7. 參考使用類似方法的Model Paper,可參考格式,亦可從Model Paper使用方法與自身研究的異同,以了解自身研究的優點或是限制。
8. 若是研究步驟較為複雜,可以使用流程圖以清楚呈現方法與步驟。
9. 撰寫樣本的篩選方式必須清楚說明,因為這將影響該研究結果的臨床適用性與概化。
10.研究使用之分析方法若為讀者所熟悉,則可簡潔地列出再附註參考文獻即可,不須加以贅述;但若方法對於投稿期刊所屬領域較為陌生,則須於前言或方法解釋之。
11.資料分析部分應詳述分析各資料的方法及使用的統計軟體,並說明各種統計術語、縮寫及符號,統計術語之使用應明確。
12.分析數值的選擇上,有些作者僅使用統計假設檢定之p值,惟p值所提供之訊息有限(僅能反映統計顯著但無法表現臨床或是實質上的意義),應附上其他統計數據,如effect sizecorrelation coefficient等。
13.若統計分析的方法較少見,須於方法說明為何本研究須使用此方法。
14.若資料分析公式較為簡單,可於內文中呈現,並於公式後方加註編號(如:[1]),但若較為繁雜,則將公式呈現於附錄即可。
(6) 如何撰寫「結果」
1. 結果為文章最重要的部分,應讓讀者快速掌握重點。此部分的寫作目的為回答研究假設或研究目的。
2. 結果的撰寫應包含以下兩部分:1樣本特性。此部分雖與研究目的無關,但此為慣例。2依研究目的順序呈現數據結果。注意此部分不作結果之解釋,以避免與討論部分重複。
3. 除學位論文多自前言開始撰寫外,其他論文,一般作者,多從方法與結果開始撰寫,撰寫結果應先決定那些資料須以圖表呈現,並繪圖或製表之後,才撰寫內文。文章及圖表應符合邏輯順序。
4. 方法部分盡量以圖表方式呈現,其中又以圖為佳。文中所附之圖表皆為獨立、個別的單位,並可自我解釋,意即看圖或看表即可理解其意義,而不用再以內文互相引證,內文不宜重複詳述表中數據。
5. 須留意結果呈現是否夠詳細,但呈現方式應為簡單清楚,較繁瑣之數據須製表呈現。例如文章中僅呈現重要的p值或r值,其餘細項(4~5項以上)之統計數值則應製表呈現。
6. 結果段落的主題句,宜描述整體的成果。之後再描述客觀的數據,以方便讀者掌握。
7. 研究中進行統計分析的部分,一定要附上統計檢定值的p值。文中若強調結果具「顯著」,須附上精確的p值約至小數點後3位,除非數值太小(宜寫成p<0.001而非 p=0.000)。否則宜呈現明確數值,例如寫p=0.023p=0.56而不寫p<0.05 p>0.05
8. 0.05<p<0.10,且樣本數少於30位時,可於文中說明有趨勢(trend)關連或差異,但若樣本數大於5070位時則不宜。
9. 如驗證反應性或預測效度等須追蹤個案的研究,必定會出現losses to follow-up的情況。此時應於文中交代losses to follow-up之樣本資料,如果人數比例超過 10%,則須將這些未完成追蹤個案與完成追蹤個案特性作比較。
(7) 如何撰寫「討論」
1. 先列出大綱。一般說來,討論的部分應至少包含三個部分:1主要發現與意義,約3-6段。2研究限制。(不肯定研究結果之正確性時,應多作保留。)3結論。總篇幅至少5-6段,使用2倍行高,約佔1.5~2頁。
2. 「討論」各段落之主要內容在於呈現研究發現、解釋數據及其價值,如說明此研究結果可解決那些臨床問題,或可如何提升臨床實用性。主要發現之呈現順序應與結果呼應,並與研究目的或假設連貫,但為避免重複,應換個角度撰寫。
3. 最重要的議題或是研究的主要結果要先寫,之後才寫附屬的結果與延伸的論述。解釋研究結果時,應引用過去的相關研究發現,使研究成果看來更有貢獻與累積性。
4.作者對於結果之解釋,特別是研究結果與過去研究相違背的時候,作者應肯定自己研究的結果(尤其是主要研究結果),但避免過度的推論與猜想。
5. 討論議題不宜超過六個,每一議題之篇幅約1~2段。若議題不足,除了參考相關論文之議題。可強調該研究方法的優點,但不宜與前言重複。或可於首段再次說明研究目的,但須避免出現與前言重複的論述。
6. 研究限制的部分為陳述研究的不足之處,也是自我保護(以免過渡肯定研究之結論)。研究限制撰寫重點之一為事先預防研究結果可能受到的質疑。
7. 若「結果」部分沒有數據或者未提出,「討論」就不宜提出新數據。
8. 最後,如果討論之議題不多,可提出未來的研究方向。
三、寫作時之細節
(1) 段落
1. 段落中的主題句(Topic Sentence)必須明確清楚,以便讀者掌握文章內容。平時可以練習將每個段落中的主題句劃線,也便於討論。
2. 同一段落僅包含一主題即可,段落最後不須加in summary,亦不須重述重點,直接寫如上述之即可。
3. 結果及討論之第一段,可先概括敘述此研究之發現,之後再逐段詳述各個結果之原因說明或引證等。
4. 段落之架構:首句為關鍵句,其後以2~4supporting sentence補充說明主旨。若段落總句數超過6句,宜於最後決定是否加上final statementfinal statement可幫助讀者總結段落重點,抑或陳述此段落之重要性或臨床價值。一段落之篇幅以6~8句為佳。
(2) 語句
1. 主題句為一段落中最關鍵的句子,多置於段落之首句。
2. 撰寫時應把握以下四要點:short, simple, clear, and strong。可參考model papers之寫作範例。或於google進階搜尋中,輸入文句之主詞 and/or 動詞,並限定搜尋pdf檔(通常為論文或正式文件),以參考其他文獻作者之撰寫方式。
3. 句意完整、明確、簡潔是內容上需注意的三個部分,但須先完成前二者後,再求簡潔。
4. 留意選擇句子的「動詞」,明確的動詞可讓語意明確。同時,若主詞太長,建議將句子中的動詞置於前,語意較為明確。例如:“The minimum and maximum values of ……were analyzed” 的寫法,讓讀者於閱讀到最後才了解整句話的意思是要做一個分析,較佳的寫法為 “We analyzed the minimum and maximum……”
5. 於英文寫作中,偏好使用since;然而since帶有時間性,而論文寫作通常是敘述一個已經發生的事情,且考量需明確指涉因果關係,因此建議使用because
6. 文字敘述以主動用法為佳,例如:「以……作為訪談對象」不如直接寫「訪談……」,後者的寫法較清楚。
7. 句與句之間的連貫性可分為兩個部分:詞彙間的連貫與概念上的連貫,詞彙上的連貫指的是,若是文章中指涉同一件事物時,宜使用同樣的語詞。
8. 語句的強度應仔細拿捏,不應過度肯定或是猶疑。如,sth is due to sth,代表後者是造成前者的單一原因,若非完全如此,則可改為sth is largely due to sth
9. 於中文寫作中,常會省略主詞,造成語意不清,宜留意。過度使用代名詞,忽略讀者可能會不了解代名詞所欲指涉的概念,例如:「…no assessment tool can assess all three ADL aspects simultaneously. To address this gap…。」此處的「this」,代表的意義不清,宜修改。
10. 於學術文章中,Meaningful changesignificant change代表的意涵不同,前者指涉的是「臨床層面」,後者指涉的是「統計分析層面」。統計上顯著不一定於臨床上有意義,作者在寫作上應謹慎使用。
11. 避免贅字,例如:「sth is practical and useful for……practical以及useful語意相近,無法提供讀者不同的訊息,只需使用其一即可。
12. 用於括號中的舉例,可使用(e.g., BI index)或是(i.e., BI index),其中「e.g.,」是「for example」的縮寫,「i.e.,」為「that is」的縮寫,兩者皆是學術寫作中常用的寫法。
13. 在同一個段落要介紹兩個概念時,例如要同時介紹Internal responsivenessexternal responsiveness。如果要將兩者做比較,可使用 “whereas”或是“Compare to”做為連結辭。如果兩者是完全不相同的概念,則可使用 “on the other hand”“However”具有負面象徵,在本例中作為轉折語並不適當。
14. 「避免重複敘述」是寫作中相當重要的一環。重複可分為兩類,一類為語詞的重複性,另一類為概念的重複性。作者可於撰寫文章後仔細檢查並修正重複敘述。
(3) 數字及圖表
1. 數字呈現上,如果數值重要首先考慮是否要放置圖表,文字敘述為輔佐,同樣需注意完整、明確與簡潔三個原則。
2. 圖與表原則上以不超過六個為主,因此需判斷為重要內容的才製成圖表。
3. 圖表內容宜盡量精簡,可參考model paper之圖表呈現方式,各期刊針對圖表或內容亦有不同之格式規定,投稿前應詳閱。
4. 標題的位置:若為圖則應於圖的下方,若為表則應置於表的上方。標題文字須讓讀者一目瞭然,且不須於標題解釋圖表。例如:「72位寫字困難兒童基本資料一覽表」可改為「寫字困難兒童基本資料」。
5. 表中若須比較兩組數值,應以左右欄呈現(並非上下比較)。大多期刊規定表格僅顯示每一列之橫線,不顯現欄位之直線
6. 文中數據應寫到小數點後幾位之判定依據為:精準度及必要性,一般很少寫到小數點後兩位,位數太多不易閱讀。
四、投稿
1. 投稿遭受拒絕的主要原因,包含研究主題不夠新穎,研究設計不佳,與該期刊方向不合(亦可能是編者中有biasjournal本身方向已調整),格式、寫法等書寫方式不佳,或是和過去以刊登的論文內容相似度過高。
五、回覆審查意見
1. 回覆審查者建議為論文刊登之最後一階段。有機會可作論文修訂,則約有6~7成之機會可被接受刊登。
2. 回覆審查意見前,應先建立正確的心態。審查者的功能為幫助我們發現文章可能的盲點,或是未來會造成讀者誤解之處。因此審查者的建議可幫助我們釐清文章問題,並藉由修改文章以提升可讀性及完整性。因此對於審查者的意見吸收、消化與回覆,也是研究者「功力提升」的關鍵。
3. 審查者對於文章中某些部分的觀點,可能與我們有所不同。回覆審查意見的過程就是交流彼此論點與想法的最好時機。
4. 在決定是否被接受的過程中,審稿者是站在相較於作者高的位置上,因此在回覆的語氣及措辭上須多加留意。審稿者建議修改文章時,作者應盡量參考審查意見作適當地修改。
5. 即使在閱讀審查者的意見時,發現審查者的觀念可能有些許錯誤,也不宜直接反駁。應先澄清彼此概念或定義上的差異,並解釋清楚,可在不失原意的情況下將文章進行修改,並引用適當的文獻佐證自己的觀點。這些修改也有助於未來的讀者不會發生類似的問題。
6. 回覆審查者意見前,應先判斷審查者建議之強度。如在英文的審查意見中,審查者使用”I do not agree……”在措辭上是相當強烈的,這樣的意見需要特別重視且務必要修改。而若審查者之建議強度較弱,可考慮澄清審查者之問題並作說明,內文可改可不改。
7. 概念的陳述可分為三個層面:What (概念是甚麼?)How (如何驗證?)Why (為何要如此驗證?)。審查者若對概念有疑惑或與作者不同時時,作者必須釐清Why的層次,並提供參考文獻,以徹底澄清之。
8. 平時可練習講解文章中的概念予較不熟悉之聽者聽,再請聽者解釋一次給自己聽,以確認自己於概念理解或說明上不完整處。
9. 回覆信件中,應謹記以下3項原則:1.首先,應完整回覆,簡單回應並表達自己是否接受審查者的建議。列出文章中修改的部分,同時標示頁碼與行號,以讓審查者方便知道文章之修訂處,並使其感受到意見獲得尊重。若文章未作修改,應先說明原因,理由須充分並足以說服審查者,之後再表示不作修改。2.再者,回覆應有禮,因審查者與作者之地位不對等。3.最後,若有不同的看法,應列出文獻佐證。參考文獻宜於說明字句中列出,以讓回覆者閱讀的當下即可理解引用該篇文獻之意義,引用文獻之格式可參考投稿期刊的規定。
10.閱讀審查者之建議時,只作字面上的解釋,不作言外之意的猜測。若不理解審查者之建議時,初收到回覆者之建議可與審查者溝通澄清,但若已間隔一段時間,則只能盡力解讀。
11.科學研究並無完美之作,若審查者提出一些研究上的問題,宜虛心檢討並修改文章。可考慮將問題列入研究限制,以對研究結果作保留並可保護自己,以免誇大研究結果。
六、英語演講
(1) 口頭報告
1. 演講前可先上網查詢標準的發音方式,不熟悉或較長的語句,若練習後仍無法流暢地表達,可考慮改以較簡單的說法呈現。
2. 英語語句之尾音應上揚或下降,而大多情況為下降。
3. 報告前可準備小抄,尤其是針對圖表slides之說明,可記載一些phrase以提醒重點,並幫助報告的流暢性與完整性。
(2) 投影片呈現
1. 備妥標題與大綱:標題需能完整呈現內容主題,大綱即是主要報告之內容,可在備忘稿寫下整句。或先寫下整句再刪成大綱型態。文字字數盡量精簡。
2. 可用滑鼠指示演講內容所在,但忌持續搖晃。
3. 移動投影片之速度宜放慢,否則造成讀者困擾。
4. 以大綱呈現報告內容為較容易的演講方式。因大綱為報告之主要內容,於事前應已練習過多次,因此可藉由分層級的大綱提示講者須講述的內容,或可在備忘稿寫下完整字句。
5. 內容應講述較specific的概念,且與自己的文章相關的部分。
七、論文討論
1. 講者應事先完成論文撰寫與修改,於討論時呈現主題及前後段落之大綱,以利同學了解前後段內容大意並作討論。
2. 討論時應先就內容之完整性及邏輯作建議,其次再考慮語句的修改。
3. 建議於事前備妥講義,篇幅以一頁二面為限。第一面可陳述研究架構與相關section outline,以利同學掌握背景知識與相關內容,第二面則列出該次待討論的寫作內容或問題。待討論之議題(問題)必須明確,否則無法得到較為明確的回覆。
4. 討論之文章篇幅較長時,可插入行號,以便同學清楚指出需討論的段落及句子。
5. 海報上呈現流程圖,呼應前言的部分應使用批判性的角度,呈現目前研究或臨床上的問題;呼應討論的部分應使用發展性的角度,呈現研究的價值。
八、網站資源
1.          “Writing Tips”  http://fastcat-writing.blogspot.com/