一、寫作前之準備
(1) 觀摩1. 以相關領域的學者作為Model,閱讀其Paper,研究/學習其 style,以提升文章鑑賞力。
(2) 基礎能力
1. 文字表達能力屬後天學習。因此,「持續練習」、「與他人切磋」是提升寫作功力的不二法門。
2. 在持續培養寫作能力的過程中(如明確呈現論文各 section 之重點、寫好段落之主題句與結語),同時也提升個人閱讀文章的能力(如閱讀時,明確掌握論文各 section 之重點、掌握各段落之主題與價值)。
3. 一般學術論文寫作之大綱、原則皆大同小異,重要的是必須反覆練習,並聽取建議,以增進寫作功力。
(3) 尋找主題
1. 作者必須先了解自己文章的Main Point(賣點)以及徹底瞭解相關概念。思索此研究題材的重要性、特點與實務上的價值,並確認是否能夠以文字的形式清楚表達。文章的Main Point通常也可形成論文的題目,二者關連度極高。
2. 作者對概念/主題的瞭解程度,通常他/她的文字表達只能呈現7-8成。讀者可能會有興趣的內容,包含具有universal value、熱門的主題或非預期的結果。但熱門的主題絕非盲從地跟隨時代的潮流,而是須有自己的研究方向,並持之以恆地投入。
二、寫作時之通則
(1) 架構
1. 思考文章的流暢性,從大的主題開始,延伸至小的細節。
2. 任何一個section 皆可先寫Outline,方便檢視與討論。
3. 原則上,一個段落最多包含6-8個句子。中文若是一個句子超過兩行,要想辦法斷句,以避免造成閱讀上的負擔。
4. 以研究目的為主軸,在前言、方法、結果和討論中都須呼應研究目的,前後連貫。
(2) 主題
1. 須先有整體的故事,並以少數的字句(約2~3句)呈現其main point。呈現的內容並非記錄所做的事,而是此篇故事中新穎、重要或有趣的部分,方可吸引讀者。
2. Main point應越早呈現越好。作者須先預期此main point對於該領域讀者是否為陌生之名詞或工具,若是,則須於內文詳加說明;反之,則以重點字句帶過即可。
(3) 內容
1. 段落結尾與文章結論,宜陳述臨床或是學術上的價值。
2. 引用文獻時,盡量找當代相關領域專家的文獻,且應是original、critical的文章。
3. 較複雜或反覆的流程可以圖示呈現。若是撰寫碩博班論文或投稿於學會之文章,必須附圖於Appendix中;若是投稿其它期刊,可視文章長度決定是否附圖於Appendix中,若文章篇幅較長,投稿時可暫不附圖示,待reviewer回復文章之內容是否清楚再做考慮。
4. 評估工具的特點可使用相對或絕對之概念呈現,若絕對數值即可呈現此特點,則不須再以其他評估工具作比較。
5. 撰寫時應具備足量的背景知識以及文獻閱讀,若發現素材不足,可將相關論文之「前言」與「討論」之主要議題融合整理,以擴充文章內容。
(4) 如何撰寫「前言」
1. 「前言」可說是一篇論文的靈魂,攸關成敗,必須仔細撰寫。應思考如何讓讀者接受作者觀點、感受該議題的重要性,並且呈現重點,以吸引讀者繼續閱讀。2.撰寫時,優先考量自己要寫的內容為何,必須扣合題目,或者依想寫的內容決定或改變主題。之後列出大綱(outline),決定那些是重要資訊。大綱完成後,再決定排列順序,以將重點資訊順暢呈現。內容排列順序應能起、承、轉、合,帶出研究目的。
2. 關於「前言」應該提供多深多廣之背景知識,除考量讀者程度,也必須考慮該背景知識對主要研究目的的重要程度,以判斷撰寫篇幅。論文之「前言」若太過深入或廣博,可能造成可讀性下降。
3. 作者必須試想讀者的程度與看法,依據讀者角度與所需撰寫論文。因此撰寫論文時可能必須隨投稿期刊不同而有所調整。然而若是撰寫研究計畫,則難以預期審查者專業背景,因此文章須寫得既廣且深。但為避免過度冗長影響可讀性,作者必須建構完整清楚之組織架構,如善用標題與次標題,方便所有程度讀者掌握大綱。例如介紹中風相關知識之重要性,研究計畫可能須以一個section的篇幅作說明,但論文則僅撰寫一個段落即可。
4. 常見「前言」大綱有三:第一、介紹背景知識,以凸顯研究議題之重要性,約1~2段落。第二、批判目前研究主題/目的相關之不足與造成的影響,約1-2段落。如:研究目的為發展衛教教材,可評「目前缺乏適當教材」。上述不足所造成的影響,如於臨床之負面影響。前二點旨在突顯研究價值並佈局帶出研究目的。內容不宜過度延伸,不提不相關或是該研究無法解決的問題。第三、解決前述批判/不足之研究目的。
5. 好的「前言」寫法,每個段落的宜用Topic Sentence起頭,以使讀者能夠迅速掌握每個段落的主旨。
6. 前言之撰寫宜精簡、肯定,如:There are two possible factors…, there are屬贅字可刪除,”possible”之語氣不確定,不建議使用,宜以main或primary取代之。
(5) 如何撰寫「方法」
1. 方法之撰寫須能夠讓讀者清楚掌握研究的步驟,或可供其他研究者複製方法,且能夠在得到資料的情形下重製作者的結果。
2. 方法須與研究目的相契合,以讓讀者判斷研究方法是否能夠解決研究目的所欲解決的問題,或判斷此篇研究結果是否可信。
3. 一個好的研究主題,更需要一個好的研究方法以確認價值,研究設計的好壞影響結果之說服力。
4. 一般說來,方法中應包含樣本(含IRB)、程序、評估工具、及資料分析等次標題,上述架構(尤其是程序、評估工具)之順序依期刊規定而異。若是採用的方法已有一定的標準流程,例如:The CONSORT (Consolidated Standards for Reporting Trials) requirement for RCTS,則須依照標準流程撰寫。
5. 有時礙於現實考量,不一定能夠在研究中使用最理想的研究方法,此時必須考量是否須在討論中陳述研究方法的瑕疵之處。
6. “normal,” “random,” “significant,” “sample”等詞,因為在統計中代表特定意義,建議不要做為一般詞彙使用,容易造成混淆。
7. 參考使用類似方法的Model Paper,可參考格式,亦可從Model Paper使用方法與自身研究的異同,以了解自身研究的優點或是限制。
8. 若是研究步驟較為複雜,可以使用流程圖以清楚呈現方法與步驟。
9. 撰寫樣本的篩選方式必須清楚說明,因為這將影響該研究結果的臨床適用性與概化。
10.研究使用之分析方法若為讀者所熟悉,則可簡潔地列出再附註參考文獻即可,不須加以贅述;但若方法對於投稿期刊所屬領域較為陌生,則須於前言或方法解釋之。
11.資料分析部分應詳述分析各資料的方法及使用的統計軟體,並說明各種統計術語、縮寫及符號,統計術語之使用應明確。
12.分析數值的選擇上,有些作者僅使用統計假設檢定之p值,惟p值所提供之訊息有限(僅能反映統計顯著但無法表現臨床或是實質上的意義),應附上其他統計數據,如effect size、correlation coefficient等。
13.若統計分析的方法較少見,須於方法說明為何本研究須使用此方法。
14.若資料分析公式較為簡單,可於內文中呈現,並於公式後方加註編號(如:[1]),但若較為繁雜,則將公式呈現於附錄即可。
(6) 如何撰寫「結果」
1. 結果為文章最重要的部分,應讓讀者快速掌握重點。此部分的寫作目的為回答研究假設或研究目的。
2. 結果的撰寫應包含以下兩部分:1樣本特性。此部分雖與研究目的無關,但此為慣例。2依研究目的順序呈現數據結果。注意此部分不作結果之解釋,以避免與討論部分重複。
3. 除學位論文多自前言開始撰寫外,其他論文,一般作者,多從方法與結果開始撰寫,撰寫結果應先決定那些資料須以圖表呈現,並繪圖或製表之後,才撰寫內文。文章及圖表應符合邏輯順序。
4. 方法部分盡量以圖表方式呈現,其中又以圖為佳。文中所附之圖表皆為獨立、個別的單位,並可自我解釋,意即看圖或看表即可理解其意義,而不用再以內文互相引證,內文不宜重複詳述表中數據。
5. 須留意結果呈現是否夠詳細,但呈現方式應為簡單清楚,較繁瑣之數據須製表呈現。例如文章中僅呈現重要的p值或r值,其餘細項(4~5項以上)之統計數值則應製表呈現。
6. 研究中進行統計分析的部分,一定要附上統計檢定值的p值。文中若強調結果具「顯著」,須附上精確的p值約至小數點後3位,除非數值太小(宜寫成p<.001而非 p=.000)。否則宜呈現明確數值,例如寫p=.023,p=.56而不寫p<.05 或 p>05。
7. 若.05<p<.10,且樣本數少於30位時,可於文中說明有趨勢(trend)關連或差異,但若樣本數大於50或70位時則不宜。
8. 如驗證反應性或預測效度等須追蹤個案的研究,必定會出現losses to follow-up的情況。此時應於文中交代losses to follow-up之樣本資料,如果人數比例超過 10%,則須將這些未完成追蹤個案與完成追蹤個案特性作比較。
(7) 如何撰寫「討論」
1. 一般說來,討論的部分應至少包含三個部分:1主要發現與意義,約3-6段。2研究限制。3結論。總篇幅至少5-6段,使用2倍行高,約佔1.5~2頁。
2. 「討論」各段落之主要內容在於呈現研究發現、解釋數據及其價值(如臨床實用性)。
3. 若議題不足,除了參考相關論文之議題。可強調該研究方法的優點,但不宜與前言重複。或可於首段再次說明研究目的,但須避免出現與前言重複的論述
4. 若「結果」部分沒有數據或者未提出,「討論」就不宜提出新數據。
三、寫作時之細節
(1) 段落
1. 段落中的主題句(Topic Sentence)必須明確清楚,以便讀者掌握文章內容。平時可以練習將每個段落中的主題句劃線,也便於討論。
2. 同一段落僅包含一主題即可,段落最後不須加in summary,亦不須重述重點,直接寫如上述之…即可。
3. 結果及討論之第一段,可先概括敘述此研究之發現,之後再逐段詳述各個結果之原因說明或引證等。
(2) 語句
1. 句意完整、明確、簡潔是內容上需注意的三個部分,但須先完成前二者後,再求簡潔。
2. 留意選擇句子的「動詞」,明確的動詞可讓語意明確。同時,若主詞太長,建議將句子中的動詞置於前,語意較為明確。例如:“The minimum and maximum values of ……were analyzed” 的寫法,讓讀者於閱讀到最後才了解整句話的意思是要做一個分析,較佳的寫法為 “We analyzed the minimum and maximum……”。
3. 於英文寫作中,偏好使用since;然而since帶有時間性,而論文寫作通常是敘述一個已經發生的事情,且考量需明確指涉因果關係,因此建議使用because。
4. 文字敘述以主動用法為佳,例如:「以……作為訪談對象」不如直接寫「訪談……」,後者的寫法較清楚。
5. 句與句之間的連貫性可分為兩個部分:詞彙間的連貫與概念上的連貫,詞彙上的連貫指的是,若是文章中指涉同一件事物時,宜使用同樣的語詞。
6. 語句的強度應仔細拿捏,不應過度肯定或是猶疑。如,sth is due to sth,代表後者是造成前者的單一原因,若非完全如此,則可改為sth is largely due to sth。
7. 於中文寫作中,常會省略主詞,造成語意不清,宜留意。過度使用代名詞,忽略讀者可能會不了解代名詞所欲指涉的概念,例如:「…no assessment tool can assess all three ADL aspects simultaneously. To address this gap…。」此處的「this」,代表的意義不清,宜修改。
8. 於學術文章中,Meaningful change與significant change代表的意涵不同,前者指涉的是「臨床層面」,後者指涉的是「統計分析層面」。統計上顯著不一定於臨床上有意義,作者在寫作上應謹慎使用。
9. 避免贅字,例如:「sth is practical and useful for……」practical以及useful語意相近,無法提供讀者不同的訊息,只需使用其一即可。
10. 用於括號中的舉例,可使用(e.g., BI index)或是(i.e., BI index),其中「e.g.,」是「for example」的縮寫,「i.e.,」為「that is」的縮寫,兩者皆是學術寫作中常用的寫法。
11. 在同一個段落要介紹兩個概念時,例如要同時介紹Internal responsiveness與external responsiveness。如果要將兩者做比較,可使用 “whereas”或是“Compare to”做為連結辭。如果兩者是完全不相同的概念,則可使用 “on the other hand”,“However”具有負面象徵,在本例中作為轉折語並不適當。
(3) 數字及圖表
1. 數字呈現上,如果數值重要首先考慮是否要放置圖表,文字敘述為輔佐,同樣需注意完整、明確與簡潔三個原則。
2. 圖與表原則上以不超過六個為主,因此需判斷為重要內容的才製成圖表。
3. 圖表內容宜盡量精簡,可參考model paper之圖表呈現方式,各期刊針對圖表或內容亦有不同之格式規定,投稿前應詳閱。
4. 標題的位置:若為圖則應於圖的下方,若為表則應置於表的上方。標題文字須讓讀者一目瞭然,且不須於標題解釋圖表。例如:「72位寫字困難兒童基本資料一覽表」可改為「寫字困難兒童基本資料」。
5. 表中若須比較兩組數值,應以左右欄呈現(並非上下比較)。大多期刊規定表格僅顯示每一列之橫線,不顯現欄位之直線。
6. 文中數據應寫到小數點後幾位之判定依據為:精準度及必要性,一般很少寫到小數點後兩位,位數太多不易閱讀。
四、投稿
1. 投稿遭受拒絕的主要原因,包含研究主題不夠新穎,研究設計不佳,與該期刊方向不合(亦可能是編者中有bias、journal本身方向已調整),格式、寫法等書寫方式不佳,或是和過去以刊登的論文內容相似度過高。五、英語演講
(1) 口頭報告
1. 演講前可先上網查詢標準的發音方式,不熟悉或較長的語句,若練習後仍無法流暢地表達,可考慮改以較簡單的說法呈現。
2. 英語語句之尾音應上揚或下降,而大多情況為下降。
(2) 投影片呈現
1. 備妥標題與大綱:標題需能完整呈現內容主題,大綱即是主要報告之內容,可在備忘稿寫下整句。或先寫下整句再刪成大綱型態。文字字數盡量精簡。
2. 可用滑鼠指示演講內容所在,但忌持續搖晃。
3. 移動投影片之速度宜放慢,否則造成讀者困擾。
4. 以大綱呈現報告內容為較容易的演講方式。因大綱為報告之主要內容,於事前應已練習過多次,因此可藉由分層級的大綱提示講者須講述的內容,或可在備忘稿寫下完整字句。
5. 內容應講述較specific的概念,且與自己的文章相關的部分。
六、論文討論
1. 講者應事先完成論文撰寫與修改,於討論時呈現主題及前後段落之大綱,以利同學了解前後段內容大意並作討論。2. 討論時應先就內容之完整性及邏輯作建議,其次再考慮語句的修改。
3. 建議於事前備妥講義,篇幅以一頁二面為限。第一面可陳述研究架構與相關section 之 outline,以利同學掌握背景知識與相關內容,第二面則列出該次待討論的寫作內容或問題。待討論之議題(問題)必須明確,否則無法得到較為明確的回覆。
針對11/10新增的內容,提出二個問題和三個建議
回覆刪除問題:
1. 在呈現p-value時
(1) 是寫p<.001還是p<0.001? 還是二者皆可?
(2) 數學符號(例如:>, <)之前後,需要空格嗎?
2. 一般寫作的數字符號順序為:一 --> (一) --> 1. --> (1)...~這是我之前所學的,不是是否仍然有此規則?
建議:
1. 二之(6)之6,最後 p>05,請加小數點。
2. 二之(6)之7,"樣本數大於50或70位時則不宜",不宜還是不適用?
3. 三之(3)之5,"顯示每一列之橫線"嗎?