一、寫作前之準備
(1) 觀摩
1. 以相關領域的學者作為Model,閱讀其Paper,研究/學習其 style,以提升文章鑑賞力。
(2) 基礎能力
1. 文字表達能力屬後天學習。因此,「持續練習」、「與他人切磋」是提升寫作功力的不二法門。
(3) 尋找主題
1. 作者必須先了解自己文章的Main Point(賣點)以及徹底瞭解相關概念。思索此研究題材的重要性、特點與實務上的價值,並確認是否能夠以文字的形式清楚表達。作者對概念/主題的瞭解程度,通常他/她的文字表達只能呈現7-8成。
2. 讀者可能會有興趣的內容,包含具有universal value、熱門的主題或非預期的結果。但熱門的主題絕非盲從地跟隨時代的潮流,而是須有自己的研究方向,並持之以恆地投入。
二、寫作時之通則
(1) 架構
1. 思考文章的流暢性,從大的主題開始,延伸至小的細節。
2. 任何一個section 皆可先寫Outline,方便檢視與討論。
3. 原則上,一個段落最多包含6-8個句子。中文若是一個句子超過兩行,要想辦法斷句,以避免造成閱讀上的負擔。
4. 以研究目的為主軸,在前言、方法、結果和討論中都須呼應研究目的,前後連貫。
(2) 主題
1. 須先有整體的故事,並以少數的字句(約2~3句)呈現其main point。呈現的內容並非記錄所做的事,而是此篇故事中新穎、重要或有趣的部分,方可吸引讀者。
2. Main point應越早呈現越好。作者須先預期此main point對於該領域讀者是否為陌生之名詞或工具,若是,則須於內文詳加說明;反之,則以重點字句帶過即可。
(3) 內容
1. 段落結尾與文章結論,宜陳述臨床或是學術上的價值。
2. 多從結果開始撰寫,此部分盡量以圖表方式呈現,其中又以圖為佳。文中所附之圖表皆為獨立、個別的單位,並可自我解釋,意即看圖或看表即可理解其意義,而不用再以內文互相引證。
3. 引用文獻時,盡量找當代相關領域專家的文獻,且應是original、critical的文章。
4. 較複雜或反覆的流程可以圖示呈現。若是撰寫碩博班論文或投稿於學會之文章,必須附圖於Appendix中;若是投稿其它期刊,可視文章長度決定是否附圖於Appendix中,若文章篇幅較長,投稿時可暫不附圖示,待reviewer回復文章之內容是否清楚再做考慮。
5. 評估工具的特點可使用相對或絕對之概念呈現,若絕對數值即可呈現此特點,則不須再以其他評估工具作比較。
三、寫作時之細節
(1) 段落
1. 段落中的主題句(Topic Sentence)必須明確清楚,以便讀者掌握文章內容。平時可以練習將每個段落中的主題句劃線,也便於討論。
2. 同一段落僅包含一主題即可,段落最後不須加in summary,亦不須重述重點,直接寫如上述之…即可。
3. 結果及討論之第一段,可先概括敘述此研究之發現,之後再逐段詳述各個結果之原因說明或引證等。
(2) 語句
1. 句意完整、明確、簡潔是內容上需注意的三個部分,但須先完成前二者後,再求簡潔。
2. 留意選擇句子的「動詞」,明確的動詞可讓語意明確。
3. 於英文寫作中,偏好使用since;然而since帶有時間性,而論文寫作通常是敘述一個已經發生的事情,且考量需明確指涉因果關係,因此建議使用because。
4. 文字敘述以主動用法為佳,例如:「以……作為訪談對象」不如直接寫「訪談……」,後者的寫法較清楚。
5. 句與句之間的連貫性可分為兩個部分:詞彙間的連貫與概念上的連貫,詞彙上的連貫指的是,若是文章中指涉同一件事物時,宜使用同樣的語詞。
6. 語句的強度應仔細拿捏,不應過度肯定或是猶疑。如,sth is due to sth,代表後者是造成前者的單一原因,若非完全如此,則可改為sth is largely due to sth。
7. 於中文寫作中,常會省略主詞,造成語意不清,宜留意。過度使用代名詞,忽略讀者可能會不了解代名詞所欲指涉的概念,例如:「…no assessment tool can assess all three ADL aspects simultaneously. To address this gap…。」此處的「this」,代表的意義不清,宜修改。
(3) 數字及圖表
1. 數字呈現上,如果數值重要首先考慮是否要放置圖表,文字敘述為輔佐,同樣需注意完整、明確與簡潔三個原則。
2. 圖與表原則上以不超過六個為主,因此需判斷為重要內容的才製成圖表。
四、投稿
1. 投稿遭受拒絕的主要原因,包含研究主題不夠新穎,研究設計不佳,與該期刊方向不合(亦可能是編者中有bias、journal本身方向已調整),格式、寫法等書寫方式不佳,或是和過去以刊登的論文內容相似度過高。
五、英語演講
(1) 口頭報告
1. 演講前可先上網查詢標準的發音方式,不熟悉或較長的語句,若練習後仍無法流暢地表達,可考慮改以較簡單的說法呈現。
2. 英語語句之尾音應上揚或下降,而大多情況為下降。
(2) 投影片呈現
1. 備妥標題與大綱:標題需能完整呈現內容主題,大綱即是主要報告之內容,可在備忘稿寫下整句。或先寫下整句再刪成大綱型態。
2. 可用滑鼠指示演講內容所在,但忌持續搖晃。
3. 移動投影片之速度宜放慢,否則造成讀者困擾。
4. 以大綱呈現報告內容為較容易的演講方式。因大綱為報告之主要內容,於事前應已練習過多次,因此可藉由分層級的大綱提示講者須講述的內容,或可在備忘稿寫下完整字句。
5. 內容應講述較specific的概念,且與自己的文章相關的部分。
六、論文討論
1. 講者應事先完成論文撰寫與修改,於討論時呈現主題及前後段落之大綱,以利同學了解前後段內容大意並作討論。
2. 討論時應先就內容之完整性及邏輯作建議,其次再考慮語句的修改。
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